RPAとは？業務自動化の進め方ガイド
業務自動化を検討中の方へ、RPAの基礎から導入のポイントまで解説します。
RPAとは
RPA（Robotic Process Automation）は、定型的なPC作業を自動化する技術です。人が行う「コピー＆ペースト」「データ入力」「ファイル操作」などの作業をソフトウェアロボットが代行します。
RPAで自動化できる業務例
- 請求書データの入力・転記
- 複数システム間のデータ連携
- 定期レポートの作成・配信
- Webからの情報収集（スクレイピング）
- メール送信の自動化
- ファイルの整理・移動
RPA導入のメリット
作業時間の大幅削減
人が数時間かかる作業も、RPAなら数分で完了します。
ヒューマンエラーの防止
ロボットは疲れず、入力ミスや見落としがありません。
24時間365日稼働可能
夜間や休日でも自動で作業を実行できます。
創造的な業務に集中
単純作業から解放され、より付加価値の高い業務に時間を使えます。
自動化を検討する際のポイント
- 現状の業務フローを可視化する - まずは「どんな作業にどれくらい時間がかかっているか」を把握しましょう
- 自動化に適した業務を選定する - 定型的・繰り返し・ルールベースの作業が自動化に向いています
- 費用対効果を試算する - 導入コストと削減できる人件費を比較しましょう
- スモールスタートで始める - まずは1つの業務から始めて、効果を確認しながら拡大していきましょう
ひなたやの自動化支援
お客様の業務を丁寧にヒアリングし、最適な自動化プランをご提案します。「何から始めればいいかわからない」という方も、お気軽にご相談ください。